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foto credit : John Smith

La categoria Document Management System (DMS) mi mancava e ultimamente sia per la mia azienda che per i miei clienti mi sto’ informando su questa tipologia di prodotti.

In effetti la quantita’ di carta che viene generata e gestita in una azienda impatta notevolmente sia sul lavoro quotidiano che sull’ambiente e leggo su Wiki dei dati allarmanti che non faccio fatica a credere :

  • l’85% dei documenti non viene mai piĆ¹ riutilizzato;
  • il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;
  • circa il 7% viene smarrito.

Quante volte capita di inserire in un faldone il documento sbagliato ed impazzire a ricercare quell’unico documento nella massa di carta che sta’ li ferma solo ad impegnare spazio.

Ho cercato delle soluzioni (soprattutto open source) ed ho trovato questi applicativi di cui alcuni anche hanno una versione commerciale.

Al momento, leggendo su forum, altri blog e visionando le caratteristiche presentate sui siti li vedo tutti ottimi e funzionali. Man mano che li testero’ per valutarne le potenzialia’ vi terro’ informati.

Ovviamente chi ha gia’ conoscenze in merito e’ invitato a commentare per aprire un confronto utile anche perche’ anche nel rispetto dell’ambiente e’ giusto invogliare i dirigenti d’azienda verso queste tecnologie.


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